用友U8助力恒达文博以数智眼光，聚焦文博发展
用友网络董事长王文京认为，商业是以效率最优的机制持续造就人类福祉的事业。在近几十年，影响最大的因素是技术，移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链，这六大当代最具代表性的信息技术在集群式、交互化发展，共同驱动新一轮的商业创新，即企业数智化，包括了数字化和智能化两个层面，企业数字转型迫在眉睫。
天津恒达文博科技有限公司长期致力于文博、旅游业与科技创新的融合发展，是专业研发、生产、销售音视频讲解设备及场馆、景区智慧服务和智慧管理系统的国家级高新技术企业。恒达把国际领先的信息技术引入文化产业信息化、数字化建设中，不断创新产品，始终占据着行业领导者的地位。
公司市场及销售人员分布较多，按区域、按客户级别、按客户性质等多维度的分析是该企业一直存在的困难点。企业还存在销售进度无法有效追踪，大多通过邮件和电子台账，信息沟通不畅的情况、统计不易。销售合同数量繁多，收款阶段多样化；客户区域、级别等多维度管理。对外协厂家发料无订单记录，只靠人为统计。生产订单纯手工下达，生产领料、入库缺乏有效管理。成本核算纯手工计算，无法核算到订单成本。
该企业应用用友U8系统，把多维度全部纳入系统，以销售订单为主要输入点，通过合同--订单--发货--出库的方式，把客户信息及企业内部收款阶段、产品出库情况连接起来，用友U8有效减少内部不必要沟通，大大提升工作效率；按生产订单的领料、按订单核算成本，也助力企业上市审计的要求。
总体应用流程
客户贴合实际业务以销售合同为起点，合同标的下发至业务端、收款阶段传递至财务端，减少了销售部门的查询、整理工作。同时配合 研发的物料清单维护、生产计划的生产工单下发，把生产业务也纳入用友U8 ERP流程，做到了企业信息化整体平台搭建，为后续企业持续精益经营奠定优良基础：
销售内勤把纸质合同整理录入用友U8系统，关键点标的物、收款阶段。研发部依据客户需求设计机械、电路、软件并转化为物料清单维护至用友U8系统中采购、生产依据指令完成采购业务和生产领料、完工业务。计划员依据交期下达请购和生产开工订单。所有业务系统数据汇总到财务部进行实际成本及总账业务核算。
用友U8帮助客户合同阶段按时回款率提高30%。通过本次用友U8升级前梳理了公司物料编码和物料清单，规范了信息化的基础数据，各部门间共享更加方便，用友U8节约销售内勤统计量80%。用友U8把销售环节和生产环节纳入尽量，更加完善了公司内部的流程运转，优化库房管理，减少30%工作量，委外库存准确率提高80%。并且，生产订单成本的核算，顺利通过了上市前审计的要求，为企业向高端更迈进了一部。
上海企通数字科技有限公司，秉承“软件+管理”创新业务模式，为客户提供的优秀数字化产品和先进管理理念的实施落地，力争成为国内领先的数字化经营管理解决方案提供商，上海企通以数字化推动客户实现行业领先，欢迎咨询，咨询热线：400-820-8720，网址：http://www.cotong.com/
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