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香水行业丨揭秘东方沙龙香的出道秘诀,如何以数智化突围?

你思考纷扰人生,低头闻见一缕香,感官和意识碰撞契合,展开了对生命充满绮丽的思索……

总会有些瞬间,让人感受到生活中美好和奇妙的存在。香气作为一种非常特殊的感觉,能够唤醒内心深处的情感,引导人们超越日常琐碎,追求更高层次的心灵体验。

在所有香氛中,沙龙香(Salon Perfume)是一种高档、精致的存在。与传统香水相比,沙龙香通常更注重个性化调配、优质的原材料和独特的氛围。它们常常由专业的调香师设计,目的是为了提供独特、令人难忘的香氛体验。

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让东方沙龙香走向世界

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RECLASSIFIED(上海香淼贸易有限公司,简称上海香淼)专注于香氛美学,“轻沙龙”是公司秉持的产品理念,并坚持轻松的价格和沙龙级别的产品,把创意融入产品,只为向消费者提供高质、可及的香氛体验。

上海香淼成立于2013年底,公司总部设立在上海。公司主要业务为经营旗下的原创品牌“RECLASSIFIED 调香室”是中国首家主打“轻沙龙”理念的自有香水连锁品牌,于全国各省份均有实体门店。其定位为轻沙龙香水和香氛产品及定制业务。客户属于批发零售业,主营业务是销售香水,香氛等产品。香水行业属于龙头企业,客户目前全国有130多家门店,其中直营门店有50多家,加盟门店有80多家。

上海香淼的使命是把中国原创香氛带到世界每个角落,让东方的沙龙香走向世界。希望通过沙龙级别的香氛产品和调香服务,为爱香人士带来充满哲学美感的嗅觉飨宴。每一瓶香水背后都有一个故事、一种理念。对上海香淼而言,生活就像是一瓶香中的不同元素,彼此纠缠又相映成趣,所传达的不只是香气艺术,更是一种生活方式。

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日化连锁行业的数智升级

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随着公司稳步发展,注重沙龙香的上海香淼开始在全国范围内开店,拥有直营、经销、加盟等多种营销模式,希望能打破传统模式,找到一种适应企业业务发展的系统,摆脱数据分散带来的业务发展阻碍。

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在应对多场景的批发零售业务时,香淼遇到了五大管理难题:

①系统多样性,整合难:企业使用了多种操作系统,包括ERP、线上零售、门店POS、会员管理等,这些系统之间需要频繁切换,导致效率低下。

②数据分散,检测难:数据分散在不同的业务系统中,缺乏统一的平台呈现,导致检测和分析数据困难,需要从不同系统中搜集报表,效率低且容易出错。

③传统订货易出错:门店加盟商使用传统方式进行订货,容易发生丢单和漏单等错误,影响业务的正常进行。

④财务手工开票易出错:各类报表整合需要较长时间,而且财务部门需要手工开票,容易出现错误。

⑤难以实时分析:由于数据分散,无法实时反馈全局数据,难以进行实时销售、库存和到货情况的跟踪和分析,从而影响了管理决策的准确性。

为了化解多营销模式带来的管理难题,选择与用友YonSuite合作,从采购到供应、再到营销和财务等多个业务领域入手,实现了端到端的业务数据融合。

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首先,用友YonSuite帮助香淼梳理了不同销售渠道的业务管理与处理逻辑,为他们提供了清晰的经营路线图。无论是直营门店的调拨出库,还是经销商的B2B订货,用友YonSuite都提供了高效的解决方案。

其次,友零售系统的引入,进一步提升了香淼的线下零售业务效率。店员在友零售系统的零售端进行日结,而公司则能在系统后台实时了解门店库存和经营状况,使得管理更加精准、高效。针对直营门店向总公司订货的情况,由总公司仓库采用调拨出库的形式进行配货,同时公司需要获取门店的经营信息。门店的销售业务数据需要传回公司系统,由公司统一进行财务处理;针对经销商订货的情况,则是通过B2B的形式订货,由公司仓库进行销售出库。

此外,通过上线用友YonSuite数智化系统,使得香淼的网络运营管理变得更为精简和高效。系统的集成性能可以将不同渠道的销售数据、库存信息、财务数据等汇总到一个平台上,实现了全面数据的集中管理,减少了冗余操作,提高了管理效率。

引入用友YonSuite数智化系统后,上海香淼实现了高效、准确和智能化的管理,全面提升了企业的运营效率和管理水平。

实时线上管理,降低出差频率与运营成本:通过YonSuite系统,香淼能够实现实时的线上管理,无需频繁出差。这种远程管理不仅降低了运营成本,还提高了管理的时效性。

每日盘点,实时库存管理:YonSuite系统允许每日进行盘点,确保库存信息的及时性和准确性。这使得香淼能够根据实际库存情况做出相应的补货和销售决策,避免了库存过剩或短缺的问题。

资金实时化、透明化,销售业绩清晰可查:YonSuite系统实现了财务数据的实时化和透明化管理。管理层可以随时查看资金流动情况,了解销售业绩和盈亏状况,从而更好地制定财务战略。

线上订货,准确率高:通过YonSuite系统,香淼实现了线上订货的功能。销售员可以通过系统进行订货,避免了传统方式带来的错误和漏单问题。订单准确率大幅提高,提供更好的客户服务体验。

零售端到供应链端的业财一体化:YonSuite系统实现了从零售端到供应链端的业务和财务一体化管理。这意味着销售数据与财务数据实现了无缝对接,避免了数据冗余和不一致,提高了数据的准确性和可信度。

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在充满哲学美感的香气中,香淼找到了不断超越的动力,展现了对生命的深刻思索和无尽探索。而用友YonSuite则一直在服务千行百业实现数智化转型,开启了多个行业的智能化时代。这不仅仅是上海香淼的一段成长历程,更是智慧和创新在商业领域的跃动,引领着企业数智未来的发展方向。


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