当代企业数智化发展趋势下,财务信息化建设既是提高财务管理效率的必然选择,也是优化管理核心竞争能力的需要。
实现财务系统创新以及规范财务建设保障体系已经成为企业信息化的必经途径。日前,用友携手中国国际工程咨询有限公司(以下简称“中咨公司”),共同推进该企业财务管理信息化建设落地,更好地使财务信息化为企业管理服务。
业务复杂、涉及面广泛,数据量庞大,亟需智能财务解决方案
中国国际工程咨询有限公司(简称中咨公司,英文缩写CIECC)是国务院国资委管理的中央企业,是国内规模最大的综合性工程咨询机构之一,是中央政府投资建设项目科学决策的重要咨询服务单位,注册资金12亿元。
自1982年成立以来,中咨公司为中央政府在国家重大建设项目的决策和实施方面发挥了重要的参谋作用,也为地方政府、企事业单位等各类用户提供了大量的咨询服务。
截至2021年累计完成各类评估、咨询任务超过6万项,涉及总投资超过100万亿元,既优化了生产力布局,也规范了投资方向,为国家节约了大量财政资金。
中咨公司是国家高端智库建设单位,业务领域覆盖国民经济的主要行业,参与的重要项目包括西气东输、西电东送、南水北调、退耕还林、京沪高铁、首钢搬迁、奥运场馆、百万吨级乙烯、千万吨级炼油、百万千瓦级超超临界电站、大飞机工程、载人航天、探月工程,以及京津冀协同发展、长江经济带、粤港澳大湾区建设、海南自贸区、长三角一体化、战略性新兴产业、全国生态保护与建设、“一带一路”与互联互通、西部大开发、东北振兴、新疆和藏区发展、三峡后续工作、汶川和玉树灾后重建规划等一大批关系国计民生、体现综合国力的建设项目和发展规划,业务较为复杂、涉及面广泛,数据量庞大。
为落实国资委财务管理要求、提高集团财务管理水平及提升财务工作效率,中咨公司自2016年8月开始启动财务信息化NC系统建设(一期),经过近三年的建设,在集团总部一家单位实现了财务、资金、报销的信息化管理。
但从业务角度看,还存在些许不足,如:信息化广度不够,所属企业仍停留在U8系统或excel方式管理状态,集团很难及时获得下属单位的财务信息,严重制约了集团对下属单位的财务管控,推广业务需求很紧迫。信息化深度不足,经营合约线管理、税务管理、业财融合等方面还存在缺失。信息化支撑不足,从经营业务全链条层面还不够,业务部门迫切需要经营业务全链条的贯通和数据支撑,支撑经营业务的精细化管理。
为了进一步提高集团信息化水平和工作效率,更好地为所属企业业务部门和财务部门服务,整合系统资源,消除信息孤岛,实现流程、信息、数据统一,实现财务核算、费用报销、资金管理及经营业务线的深度管控,进行本次信息化系统建设。
智能财务赋能全面创新、高效管控
中咨公司财务信息化推广项目从2020年4月启动,先后完成了项目规划设计、需求调研、系统建设、上线切换等阶段性项目任务,各阶段工作均按合同约定内容完成。2020年11月系统正式上线切换使用,并持续、平稳运行。
通过财务信息化建设,中咨公司在财务核算、资金管控、专家管理、预算管控、项目合同等管理方面取得很大提升,实现了全面创新、高效管控。
通过系统建设,构建了业务财务一体化体系;
协同了业务数据领域和财务数据领域;
实现了财资管理规范化、业务管理数字化、业财一体化;
加强了预算管控报销、预算管控分包、预算管控专家劳务费、预算管控资金支付;
打造了财务核算管理平台、项目合约全业务链管理平台、专家劳务管理平台、报销预算管理平台、资金管理平台。
最终重构企业发展力,以数字驱动运营,实现了中咨公司降本增效,集团运营效率、综合效益和管理水平大大提升,打造了央企数智化转型新典范,同时也为国内咨询设计行业信息化建设提供了成功案例,树立了咨询设计行业信息化建设的标杆。
数智化时代潮流下,中咨公司勇立潮头,大胆创新,秉持用友承建商先进信息化理念和先进信息化建设经验,在集团管控、成本管理、资金集中、项目全生命周期管理等领域突破固有管理模式,积极践行,向智能财务目标迈出了坚实的步伐。