规范管理成就企业产为协调发展

——嘉兴金燕化工有限公司信息化应用故事

嘉兴金燕化工有限公司是由江苏银燕化工股份有限公司引进外资，在2007年10月份设立的一家合资企业，是专业生产乙醇胺系列产品的化工企业，年产乙醇胺达十几万吨，是目前国内最大的乙醇胺生产企业之一。公司位于浙江省嘉兴港区乍浦经济开发区，居上海、杭州中间，周边已形成高速公路网，乍嘉苏高速、杭浦高速、跨海大桥与沪杭高速连接在港区交汇，交通十分便捷。金燕化工有限公司也正是看好了嘉兴港区乍浦经济开发区化工园区得天独厚的地理环境、产业链的优势以及广阔的市场开拓空间，才使得企业有了引进外资，全面投入乙醇胺系列产品的生产。

危机袭来措手不及

对于嘉兴金燕化工有限公司，企业刚刚投产就与席卷全球的金融危机撞了个 “满怀”，使十几万吨的预期产出目标成了困扰嘉兴管理层的一道“坎。”虽然具有国内外先进生产技术和专业的技术人才，但是由于金融危机的影响，国外市场大量低价格的乙醇胺向国内涌入，给企业产品未来的市场销售带来严重的冲击。产品的竞争，不仅仅是质量的竞争，更多的是价格的竞争。而对于化工生产企业来说，摆在企业面前的是如何实现成本与利润之间的平衡。危机导火索下的化工产品价格的大起大落，资金的紧缺，原料价格的波动等众多外界影响及给企业带来的成本压力，也使得嘉兴金燕化工有限公司处在进退两难得境地。

对于金燕化工有限公司这样的化工企业来说，企业刚刚投产，未来又有15万吨的产量规划和前期投入。原材料的短缺，价格波动，并且金燕化工原材料成本占总成本的87%。国外的低价格的乙醇胺大量进军国内市场，产品价格竞争以趋近白热化。激烈的市场竞争，使得嘉兴金燕化工有限公司应经把大量资金投入生产的前提下，处在了进退两难的境地。产品微利销售是企业不得不面临的局面，资金压力不言而喻。对于刚刚成立并投入10万吨乙醇胺的企业来说，无疑也面临着更大的挑战。2008年11月份，金燕化工由于表面活性剂价格下跌过猛，其原料环氧乙烷的供应短缺的情况下价格自然是遥不可及，再加之运输、人工成本等，使得金燕化工一度停产了近一个半月。对于一个刚刚成立的企业来说，停产无疑是不得已的选择。未来的路何去何从？冬眠，从此一蹶不振？利用停产时期，加强企业内部管理，化危机为转机？

投入管理实现双盈

作为以乙醇胺生产为主的大型化工企业，在企业建立之初，嘉兴金燕化工有限公司就把“专业品质，科学管理”作为企业持续发展的战略目标。企业的高层对信息化建设和管理都非常重视，在这样非常的时期，利用企业管理软件理顺企业流程并规范各个部门的制度和流程，加强财务对业务的管控，实现企业资源的更多的整合，释放企业资源，提高资金的利用率，成了企业高层在这样的非常时期作出的非常投入。就这样，畅捷通T6企业管理软件纳入到了企业管理中来，正式在金燕化工安家落户了。

畅捷通T6企业管理软件在金燕化工这样一个特殊时期的运用，不仅及时发现了在平时运营中疏漏的一些管理问题，也提高了企业员工的整体素质和气势。比方说，在材料盘点和准备中，由于原来手工管理中，材料编码不统一，发现很多积压已久的材料和重复购买的材料，占用了企业很多的资金。而化工企业特有的生产模式，如原材料的化学特性，生产车间与仓库距离的限制，信息的传递不畅，各个部门业务没有制约，都给原材料存储和出入库管理带来很大的难度，也无形地增加了许多业务成本。原材料价格的波动，历史价格没有统一规范的管理，在手工模式下，采购与仓库及财务的信息不协调，对于材料暂估业务核算及材料的成本核算在手工模式下带来很大的麻烦，财务无法对业务进行跟踪，资金流出无法做到事先预测和提醒。财务对材料成本控制停留在核算层面，流程无法进行规范和协同。客户的积累的业务的增加，客户往来账目应收款项占用了企业近三成的资金。务必要形成顺畅的应收款的管控机制，用流程规范企业的销售和收款业务，形成有效的业务链条，加速资金的回收。而成就这些的前提是要理顺目前企业的账目，做到明细、有计划的进行客户催款和款项的回收，做到资金和物流的有效管理。

作为企业的经营决策者，并在化工行业有着20多年从业经历，有着丰富的管理经验的企业管理者，金燕化工的何总认为企业要坚定不移地加强企业内部管理，以促进企业的战略达成。特别是对于金燕化工以乙醇胺生产为主，是流线型生产，对车间现场安全管理和产品质量及运输都有很高的要求，一旦某个环节有疏漏，无论对产品的纯度和产品未来市场的销售都有很大的影响。而所有这些需要有规范的管理流程作为基础和前提，用友T6企业管理软件是一个很好的辅助管理工具。在金燕化工采用用友T6的采购管理、库存管理、核算管理及销售管理与财务管理进行业务衔接，实现了财务对业务的控制，库存数据及时并准确的反映，尤其是财务对采购业务能够进行跟踪，对于整个采购业务从采购入库到付款、结算都能进行控制，在财务管理中的应付系统能够提供付款预警，使资金流有很好的流向指引。通过价格体系的建立，制定销售价格的审批流程在系统中实现业务流程控制。财务能够时实查询业务的信息并能及时调整成本结构，有效控制对企业成本影响最大的环节。使企业内部管理顺畅有序，企业成本的有效控制，也帮助企业度过了更加艰难的产品价格的极度波动期。提升了企业的竞争力的同时也更加注重成本的控制和产业链的整合。在停产了一个半月以后，与一墙之隔的三江化工联手，在市场上原材料及其短缺的情况下，采用便利的地理优势向其赊销采购环氧乙烷。正是企业规范的管理秩序成为企业能够与供应商联手的招牌，也使企业赢得了信誉。也使得金燕化工在同行纷纷压缩生产的情况下，以明显的成本优势抢占据了国内的一大块市场份额。

在谈到对企业的未来展望时，何总面带微笑，充满期待，也满载信心。企业要赢得更多的利润和市场机会，他强调其中最重要的要做到三点。首先，对宏观市场的认知，才能对市场做出敏锐的反映。第二，在企业提供优质产品的同时，必须对客户服务做到诚信。最后，也是何总认为最重要的，就是执行力。企业管理软件对企业来说是一种企业内部管理的辅助工具，企业只有具备很好的执行力，企业决策者真正把软件的应用作为一个重要管理项目之一，才能使企业管理软件很好在企业的相关部门执行、应用，并给企业带来很好的管理效益。

目前，企业借着国内扩大内需的市场开拓和企业内部规范的管理秩序，形成了异丙醇胺、N甲级乙醇胺、乙醇胺三大产品并存的多元化的生产模式，使企业不断的发展壮大。目前，金燕化工积极响应国家节能，减耗的号召，二期生产线项目已经处在前期筹备阶段，并在年底投入生产。“专业品质 科学管理”是企业发展壮大始终追寻的企业理念，而企业内部辅以企业管理软件的高效管理也是金燕化工多元化发展、决策的正确选择。